How to Create an Offer Letter

Offer Letter 既要让候选人感到被正式邀请，也要给 HR 留下一份清楚的录用条款记录。

先确认岗位信息

写作前确认候选人姓名、岗位、部门、经理、地点、雇佣类型和入职日期。这些信息应与批准的招聘记录一致。

准确写薪酬

用 HR 能核对的方式说明年薪、时薪、佣金、奖金资格、发薪频率和币种。避免使用“有竞争力奖金”这类模糊表述，除非政策文件已有明确定义。

谨慎概述福利

福利可能变化，也通常受资格规则影响。可以概述主要福利，但最终条款应以正式政策文件为准。

加入条件

常见条件包括背景调查、推荐人核验、工作许可、政策签署、保密协议和资格证明。这些条件应放在接受签署区之前。

设置接受截止日

截止日能帮助候选人明确回复时间，也帮助招聘团队安排下一步。日期应合理，并明确接受方式。

HR 复核清单

• 岗位、经理、入职日期和地点与批准记录一致。
• 薪酬和福利符合公司政策。
• 条件具体，并适合招聘所在地。
• 接受截止日和签署说明清楚。
• 最终版本已经由授权 HR 负责人审核。

你可以用 Offer Letter Generator 创建草稿，查看 Offer Letter Example，后续也可以用 Staff Confirmation Letter Generator 准备雇佣证明。