How to Create a Project Charter

Project Charter 用于授权项目启动。它应在详细计划开始前，让 Sponsor 和交付团队形成一致理解。

定义商业理由

说明为什么现在要做这个项目。有效的商业理由会指出运营问题、客户需求、收入机会、合规要求或成本降低目标。

设置可衡量目标

目标要足够具体，便于之后评估。优先使用数字、日期、质量阈值、采用率目标或审批里程碑，而不是“改进流程”这类宽泛说法。

区分范围内和范围外

范围边界是章程最有价值的部分之一。列出团队会交付什么，也说明相关但不属于本阶段的工作。

标出决策角色

列出 Sponsor、项目负责人、贡献者、审核人和受影响团队。相关方名单只有在读者能看出谁决策、谁执行、谁需要被通知时才有用。

加入里程碑、风险和成功指标

里程碑说明大致路径，风险说明可能阻碍交付的因素，成功指标说明 Sponsor 如何判断项目是否值得做。

审批检查清单

• 商业理由足够清楚，能支持 Sponsor 决策。
• 范围和范围外事项分开。
• 相关方和决策角色已命名。
• 风险和依赖在 kickoff 前可见。
• 成功指标在上线后可衡量。

你可以用 Project Charter Generator 起草文档，查看 Project Charter Example，或将 kickoff 记录整理成 Meeting Minutes。